總務處
總務處
總務主任 分機:51
1.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
2.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
3.辦理校舍興建、修繕工程之招標業務
4.辦理房舍、教室規劃
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
6.督導年度預算計畫之執行。
7.整編及執行各項預算。
8.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
9.辦理各項採購招標。
事務組長 分機:53
1. 辦理各項小額採購及發送事宜
2. 辦理校舍興建與修繕業務
3. 辦理課桌椅之調配及管理維護事宜
4. 工友及警衛管理事宜
5. 學校門禁管理及安全防護事項
6. 水電管理及節能事宜
7. 廣播系統裝設、分配使用及管理
8. 場地租借管理事宜
9. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜
10. 辦理家長會事宜
11. 校園廢棄物之處理
12. 協助辦理學校公共場所整體布置
13. 飲水設備保養及水塔清洗
14. 辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜
15. 辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜
16. 協助各處室辦理相關活動
出納組長 分機:52
1. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項
2. 填製收款收據及各項收據之彙製事項
3. 教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
4. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項
5. 代辦員工優惠儲蓄事宜
6. 各項代辦費及課業雜費之收費事宜
7. 備查簿之登記及編製現金結存報表
8. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
9. 法院強制執行扣薪之案件處理
10. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
12. 公庫印鑑章更換事宜
文書組長 分機:52
1.公文收發、查催、繕校、登記及統計
2.郵件及區務物品之收發管理事宜
3.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄
4.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請
5. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜
6. 班級冷氣卡發放及設定
7. 處理新北兒童卡事宜
8. 辦理期初家長代表大會選舉事宜
9. 各項公務報表收發及查催事宜
10. 記載學校大事紀及校史業務
11. 公文保密及檔案管理事宜
12. 學校日誌登載事宜
13.處理不屬各處室之公文
14. 辦理校長交接清冊
15. 辦理電子公報彙集轉達事宜
16. 涉及國家賠償法案件報表彙編事宜
幹事 分機:53
1. 勞保、勞退、職業災害及全民健保相關事宜
2. 零用金保管及支付事宜
3. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報
4. 校園停車及收費管理
5. 國有財產地管理及按期陳報有關報表
1.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
2.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
3.辦理校舍興建、修繕工程之招標業務
4.辦理房舍、教室規劃
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
6.督導年度預算計畫之執行。
7.整編及執行各項預算。
8.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
9.辦理各項採購招標。
事務組長 分機:53
1. 辦理各項小額採購及發送事宜
2. 辦理校舍興建與修繕業務
3. 辦理課桌椅之調配及管理維護事宜
4. 工友及警衛管理事宜
5. 學校門禁管理及安全防護事項
6. 水電管理及節能事宜
7. 廣播系統裝設、分配使用及管理
8. 場地租借管理事宜
9. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜
10. 辦理家長會事宜
11. 校園廢棄物之處理
12. 協助辦理學校公共場所整體布置
13. 飲水設備保養及水塔清洗
14. 辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜
15. 辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜
16. 協助各處室辦理相關活動
出納組長 分機:52
1. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項
2. 填製收款收據及各項收據之彙製事項
3. 教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
4. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項
5. 代辦員工優惠儲蓄事宜
6. 各項代辦費及課業雜費之收費事宜
7. 備查簿之登記及編製現金結存報表
8. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
9. 法院強制執行扣薪之案件處理
10. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
12. 公庫印鑑章更換事宜
文書組長 分機:52
1.公文收發、查催、繕校、登記及統計
2.郵件及區務物品之收發管理事宜
3.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄
4.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請
5. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜
6. 班級冷氣卡發放及設定
7. 處理新北兒童卡事宜
8. 辦理期初家長代表大會選舉事宜
9. 各項公務報表收發及查催事宜
10. 記載學校大事紀及校史業務
11. 公文保密及檔案管理事宜
12. 學校日誌登載事宜
13.處理不屬各處室之公文
14. 辦理校長交接清冊
15. 辦理電子公報彙集轉達事宜
16. 涉及國家賠償法案件報表彙編事宜
幹事 分機:53
1. 勞保、勞退、職業災害及全民健保相關事宜
2. 零用金保管及支付事宜
3. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報
4. 校園停車及收費管理
5. 國有財產地管理及按期陳報有關報表



